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人力资源管理软件是企业宝贵财产

2015-10-21

     ,是以信息管理为基础,采用成熟、先进的计算机软件硬件集成技术、融入科学的人力资源管理思想和模式,对企业人力资源信息采集、储存、加工、处理和分析,使其及时、准确地反映企业的人力资源信息,为企业的各层管理者提供快速、准确的人力资源管理依据与辅助决策数。一直以来人们使用传统人工的方式考察员工,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对工资数据进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资数据管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

    在积极建立企业现代企业管理机制的今天,仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理,人力资源部门面对大量的信息,无法有效率地将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。公司管理者的决策只能依据报表数据,在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确性和及时性。因此,先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。公司集团非常急需一套既有先进管理思想又适合国内大企业的人力资源管理软件,作为实现目标和提高现有水平的一种重要手段!

    从人力资源管理的角度来讲,人们已经产生一种共识,那就是“人力资源管理软件是企业最珍贵的资产”。现在,人力资源管理软件不仅是企业最珍贵的资产,而且应该是唯一“动态的资产”。 一个企业,无论是土地,还是设备,还是流动资金,他们的实质都是静态资产。人们认为财务管理首要的是讲“管好钱”。其实钱是属于静态资产,钱是不会跑的,它又没有长脚。如果说钱会跑,是因为有人去动他,所以不是钱的问题,仍然是人的问题。钱是不能主动创造价值的,即使是被投资于很好的项目,也是人做的决定,也是由人在那里管理。所以,唯有人的行为才是动态的;只有人的行为才能创造价值。人力资源管理软件摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作,即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。

    人力资源管理软件是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人力资源管理软件就显的非常必要。最初的人力资源管理,都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业的员工认输也越来越多,依然维持着人力进行人力资源管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。 人力资源管理软件关系着企业内部每个职员的档案,其中包括新职员的增加,职员档案的查找,职员的详细资料等等。对于企业来讲,人力资源管理软件是不可缺少的组成部分,它有效地管理企业的员工,对企业内部人力资源的流动和分配起着重要的管理作用,它正确地反映着企业的人力资源变化。

     在市场经济高速发展的今天,人力资源管理的信息量和信息类型越来越大,工作流程越来越清晰,社会分工越来越细,原来传统上的人工处理方式和单机管理软件越来越来不能适应人力资源管理的需要,不能满足新形势下人力资源管理的需要。因此,必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的企业人力资源管理软件,而且每一个人力资源管理又是错综复杂的。

   人力资源管理软件并不需要特别高的配置,编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。因此,我们认为人力资源的制作在经济上是可行的。我国加入WTO后,面对高度、全球化和管理现代化的国际竞争,中国如何应用信息技术促进管理创新,以管理创新促进实施信息现代化的战略,深化改革和实现管理水平跨越式发展,提高服务水平和服务质量,增强的竞争力,已成为一个不容回避、亟待研究解决的重大课题。

 

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